KORAN INDONESIA – Merasa pekerjaan tak kunjung selesai atau hasilnya tidak sesuai harapan bisa jadi tanda efisiensi kerja kamu rendah, dan ini bisa memicu kelelahan atau burnout.
Menurut Forbes, efisiensi kerja adalah faktor penting yang dimiliki perusahaan-perusahaan terbaik dunia, karena mampu meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi pemborosan waktu dan energi.
Efisiensi kerja berarti menyelesaikan lebih banyak tugas dengan sumber daya yang lebih sedikit, atau dikenal dengan prinsip “kerja cerdas, bukan kerja keras”. Ini berlaku untuk semua, baik kamu bekerja dari rumah, kantor, maupun secara hybrid, karena efisiensi tinggi membantu menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan menjaga keseimbangan hidup (work-life balance)
Rumus umum efisiensi kerja adalah input/output × 100%. Misalnya, jika standar waktu menyelesaikan proyek adalah 80 jam, tetapi kamu menyelesaikannya dalam 92 jam, maka efisiensinya adalah 80/92 × 100% = 87%. Makin tinggi nilainya, makin efisien kamu bekerja.
Berikut tips meningkatkan efisiensi kerja.
5 Cara Meningkatkan Efisiensi Kerja
1. Tentukan Tujuan yang Realistis
Menentukan target yang masuk akal membuat pekerjaan lebih terarah. Kamu juga jadi lebih termotivasi dan terhindar dari tekanan yang tidak perlu.
Gunakan metode SMART: Spesifik, Terukur, Dapat dicapai, Relevan, dan Tepat waktu.
2. Kelola Waktu dengan Baik
Manajemen waktu yang tepat membuat tugas lebih tertata. Kamu bisa menggunakan metode chunking, yaitu membagi pekerjaan berdasarkan waktu dan energi yang tersedia.
3. Kurangi Gangguan Digital
Notifikasi ponsel bisa mengganggu fokus kerja. Nonaktifkan media sosial atau gunakan aplikasi pembatas waktu saat bekerja untuk menghindari distraksi.
4. Ciptakan Lingkungan Nyaman
Ruang kerja yang bersih dan tertata dapat meningkatkan produktivitas. Tambahkan kursi ergonomis, pencahayaan baik, atau tanaman kecil agar suasana lebih kondusif.
5. Istirahat Cukup
Terlalu banyak bekerja justru menurunkan produktivitas. Tubuh dan pikiran butuh waktu untuk pulih agar bisa bekerja lebih optimal.
Dengan menerapkan tips di atas, efisiensi kerja kamu bisa meningkat dan work-life balance pun tercapai. Semoga bermanfaat.***
Baca juga: Kenali 5 Fitur Penting di SIAPKerja Kemnaker
